Išėjimo Interviu Procedūra

Išėjimo interviu atlikimas yra vertingas procesas, leidžiantis surinkti atsiliepimus ir įžvalgas iš išeinančių darbuotojų. Vadovaukitės šiais žingsniais, kad išėjimo interviu būtų veiksmingi:

1 žingsnis: Suplanuokite interviu
Suderinkite su išeinančiu darbuotoju interviu laiką prieš jo paskutinę darbo dieną.
Užtikrinkite konfidencialumą ir sukurkite jaukią aplinką interviu metu.
2 žingsnis: Paruoškite klausimus
Paruoškite klausimų sąrašą, kuris padėtų vesti išėjimo interviu diskusiją. Klausimai gali apimti tokias temas kaip išėjimo priežastys, bendroji patirtis įmonėje ir pasiūlymai tobulinimui.
Leiskite lankstumą papildomiems klausimams, atsižvelgiant į darbuotojo atsakymus.
3 žingsnis: Atlikite interviu
Pradėkite išėjimo interviu padėkodami darbuotojui už jo indėlį į įmonę ir išreikškite dėkingumą už skirtą laiką.
Užduokite paruoštus klausimus ir skatinkite darbuotoją pateikti sąžiningą ir konstruktyvų grįžtamąjį ryšį.
Aktyviai klausykitės ir užsirašykite pagrindinius punktus bei įžvalgas.
4 žingsnis: Aptarkite tolimesnius veiksmus
Pateikite informaciją apie išėjimo procedūras, tokias kaip įmonės turto grąžinimas, dokumentų užbaigimas ir pareigų perdavimas.
Atsakykite į visus darbuotojo klausimus ar rūpesčius, susijusius su jo išėjimo procesu.
5 žingsnis: Tolimesni veiksmai ir analizė
Po išėjimo interviu susisiekite su darbuotoju, padėkokite už dalyvavimą ir suteikite papildomą pagalbą ar išteklius, jei jų reikia.
Surinkite ir išanalizuokite išėjimo interviu metu gautą grįžtamąjį ryšį, kad nustatytumėte tendencijas, tobulintinas sritis ir galimybes didinti darbuotojų pasitenkinimą bei išlaikymą.
6 žingsnis: Pokyčių įgyvendinimas
Naudokite iš išėjimo interviu gautas įžvalgas, kad priimtumėte strateginius sprendimus ir įgyvendintumėte iniciatyvas, skirtas nustatytoms problemoms spręsti ir gerinti darbuotojų patirtį.
Praneškite apie bet kokius pokyčius ar patobulinimus, atsiradusius dėl išėjimo interviu grįžtamojo ryšio, kad parodytumėte jautrumą darbuotojų nuomonei.

Vadovaudamiesi šiais žingsniais, galėsime atlikti prasmingus išėjimo interviu, kurie suteiks vertingų įžvalgų, padėsiančių tobulinti mūsų organizacijos kultūrą, praktiką ir darbuotojų įsitraukimą.